Das müssen Sie über Microsoft Office 2016 wissen

Können Sie sich noch an ein Leben ohne Office von Microsoft erinnern? Nun, mehr als 1,2 Milliarden Menschen nutzen diese praktische Software für alles, von der einfachen Textverarbeitung in Dokumenten bis hin zu detaillierten Berechnungen für wichtige Prognosen in Berichten. Die Version Office 2016 ist vollgepackt mit Funktionen, die die Produktivität und die Zusammenarbeit verbessern und das Unternehmen unterstützt.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was an Office 2016 so spannend ist und wenn Sie mit dem Gedanken spielen, Office 2016 kaufen zu wollen:

Funktioniert mit Macs

Office 2016 funktioniert mit Windows 7, 8 und 10 und ist für MAC und für Office 365 Nutzer verfügbar.

Überarbeitete Favoriten

Das vollständige Office für Windows 2016 Suite umfasst neue Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Project, Visio und Access.

Alles in der Cloud

Microsoft bewirbt Office 365 weiterhin als ein umfassenderes Set von Microsoft Produkten als das nicht cloudbasierte Office 2016. Das Speichern von Dokumenten in der Cloud und ihre gemeinsame Nutzung über verschiedene Geräte hinweg wird praktisch nahtlos.

Bessere Projektplanung

Zu den neuen Business-365-Anwendungen in der Pipeline gehören Office 365 Planner (eine leichtgewichtige Projektplanungs-App) und GigJam (ein Aufgabenerledigungsdienst).

Zusammenarbeit im Team

Office 365 Group, als Teil von Outlook 2016, erstellt öffentliche und private Teams. Jede Gruppe teilt einen Posteingang, einen Kalender, einen Gruppen-Cloud-Speicher und ein OneNote-Notizbuch.

Speicherung von Anhängen

Outlook Anhänge werden jetzt in OneDrive gespeichert und Platzhalter verhindern die Speicherung mehrerer Kopien von Dokumenten.

Co-Authoring in Echtzeit

Microsofts größtes Thema in der neuen Office 2016 Suite ist die Zusammenarbeit im Team und das Co-Authoring. Virtuelle Teams können an einer Vielzahl von Dokumenten mit vordefinierten Admin-Kontrollen arbeiten.

Verbesserte Sicherheit

Office 2016 entwickelt Sicherheitslösungen mit Data Loss Prevention, Multifaktor-Authentifizierung und sicherer Freigabe von Inhalten in Enterprise Data Protection auf mobilen Geräten, die außerhalb des Unternehmensnetzwerks verwendet werden.

Verbesserte Produktivität

Microsoft stellt die Produktivität über die technische Seite. Die Lösungen konzentrieren sich darauf, was die Dinge tun, und nicht darauf, wie sie funktionieren – ein fortlaufender kultureller Wandel in der IT, der durch die Haustechnik eingeleitet wurde. Die Unternehmensproduktivität wird nicht unbedingt von den technischen IT-Teams im Backoffice überprüft, die sich traditionell darauf konzentrieren, wie Geräte funktionieren und wie sie gemessen werden können.

Ein schrittweiser Ansatz

Microsofts Plan ist es, nicht alle paar Jahre eine große Innovation zu initiieren, sondern schrittweise und in einigen Fällen geringfügige Änderungen an der gesamten Produktpalette vorzunehmen, um Produktivität und Kreativität zu steigern. Die Änderungen werden häufiger, aber auch schrittweiser erfolgen.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Die Zusammenarbeit mit anderen Autoren gibt es schon lange in vielen Office-Anwendungen, aber mit Office 2016 kann diese Zusammenarbeit jetzt in Echtzeit stattfinden. Das bedeutet, dass Sie sehen können, was Ihre Mitverschwörer in einem Word-Dokument oder einer PowerPoint-Präsentation tun, während sie es tun – und umgekehrt werden Aie sehen können, was Sie tun. Dabei spielt es keine Rolle, wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie verwenden.

Gemeinsame Nutzung von OneNote-Notizbüchern

OneNote ist eine der nützlichsten Anwendungen in Microsoft Office, aber auch eine der am wenigsten geschätzten. Mit Office 2016 können Sie ein OneNote-Notizbuch mit so vielen Personen teilen, wie Sie möchten. Und da OneNote mit Text, Bildern, Arbeitsblättern, E-Mails und so ziemlich jedem anderen Dokumenttyp arbeitet, den man sich vorstellen kann, kann es eine großartige zentrale Ressource für ein Team sein, das an einem Projekt arbeitet. Das heißt, wenn Sie wissen, wie man es benutzt.