Beste Datenraumsoftware für Datenschutz, Freigabe und Sicherheit

Der Datenraum wird von Unternehmen zunehmend für M&A-Transaktionen, Verkaufsvorgänge oder die Teamarbeit bei Projekten genutzt. Es ist wichtig, die richtige VDR-Software zu wählen, um bequem und sicher arbeiten zu können. Hier sind 3 der besten Datenraumanbieter, die einen sicheren Datenaustausch ermöglichen.

3 beste Datenraum-Anbieter für Datenschutz

Nachdem wir Dutzende von Datenräumen analysiert haben, haben wir 3 ausgewählt, die unserer Meinung nach die besten sind. Sie bieten einen angemessenen Datenschutz und verfügen über alle notwendigen Werkzeuge für eine komfortable Nutzung.

Brainloop

Der Anbieter stellt Virtuelle Datenräume zur Verfügung, die sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet sind. Die Software des Services ist reichhaltig:

• Die Informationen werden nur in lokalen Datenzentren gespeichert. Diese Zentren befinden sich in der Schweiz, Österreich und Deutschland, wodurch die Sicherheit vertraulicher Daten gewährleistet ist.
• Ein Prüfprotokoll ist verfügbar. Sie können alle Änderungen an Dateien eindeutig nachvollziehen.
• Möglichkeit den Zugang zu den Dokumenten zu beschränken, Wasserzeichen anzubringen oder einen Pincode für das Öffnen der Dokumente festzulegen. Dies schützt Ihre vertraulichen Informationen vor Lecks.
• Es muss nicht auf Ihrem Computer installiert werden. Alle Vorgänge werden online durchgeführt, was die Interaktion mit VDRs erheblich vereinfacht. Zugleich bietet der Service auch die Möglichkeit, offline zu arbeiten.
• Zahlreiche Werkzeuge für die Arbeit. Der Service bietet alles, was man für die Teamarbeit braucht.
• Die Software ist für jedes Gerät optimiert. Brainloop ist sowohl für Notebooks als auch für Telefone optimiert.
• Integration mit MS Office. Dies vereinfacht den Umgang mit Ihren Dokumenten und Dateien erheblich.
• Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Bevor Sie das Produkt kaufen, können Sie sich vergewissern, dass es das richtige für Sie ist.

Brainloop erleichtert die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten erheblich. Eignet sich sowohl für die Kommunikation mit externen Partnern als auch für die Teamarbeit innerhalb des Unternehmens.

Citrix ShareFile

Ein weiterer vielseitiger Datenraum. Er eignet sich auch für M&A-Geschäfte, und für die Fernarbeit im Team. Der Hauptvorteil des Datenraums ist die Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten. Der Service bietet Dutzende von Sicherheitsfunktionen für Dateien und Dokumente:

• SSL-Verschlüsselung, die die Sicherheit der Daten beim Austausch gewährleistet;
• Mehrstufige Benutzerauthentifizierung;
• Die Möglichkeit, die Anmeldeeinstellungen zu konfigurieren: durch digitalen Fingerabdruck, biometrische Daten, PIN-Code usw;
• Es ist möglich, den Zugang zu Dokumenten einzuschränken;
• Kontrolle der Änderungen in Dateien und Zugriff auf den Änderungsverlauf;
• Möglichkeit, die Daten auch von einem gestohlenen oder verlorenen Gerät zu sperren oder zu löschen.

Zudem bietet der Service einen unbegrenzten Cloud-Speicher und die Möglichkeit, Dokumente mit einer elektronischen Signatur zu versehen. Darüber hinaus haben die Benutzer die Möglichkeit, Dokumente mit Hilfe der Funktion zur automatischen Felderstellung vorzubereiten. Der Service ist mit allen Betriebssystemen kompatibel und kann mit jedem Gerät verwendet werden.

iDeals

iDeals VDR  hat einen sicheren Datenraum für mittlere und große Unternehmen entwickelt. Der Service eignet sich für Banker, Anwaltskanzleien, Investoren usw. Zudem kann er für die Unternehmensentwicklung genutzt werden.

Der Anbieter stellt die folgende Software zur Verfügung:

• die Möglichkeit, Dateien in großen Mengen hochzuladen;
• Zugriff auf die Analyse von Dokumentenaktivitäten;
• die Möglichkeit des Herunterladens von bis zu 50 GB;
• Drag-and-Drop-Funktion;
• Kontextsuche;
• Verfügbarkeit von Berichten über Nutzeraktivitäten;
• eingebaute Funktion zur Bearbeitung von Dokumenten;
• die Möglichkeit, Analysen von Partnerunternehmen durchzuführen;
• die Verwaltung von Rechten;
• die Möglichkeit, Zugriffsebenen für Dateien festzulegen;
• Kontrolle des Hochladens und Druckens von Dokumenten.

Die Dateien sind durch eine zweistufige Benutzerauthentifizierung und eine 256-Bit-Non-SSL-Verschlüsselung geschützt.

Datasite kann von Windows- und Mac-Benutzern verwendet werden. Der Service bietet 24 Stunden technische Unterstützung. Die Kundenberatung ist in 20 Sprachen verfügbar.

Die Vorteile von Datenraum

Virtuelle Datenräume — ist nicht nur ein praktisches Instrument für die Verhandlung und Durchführung von M&A-Geschäften. Es ist auch eine bequeme und sichere Möglichkeit, im Team zusammenzuarbeiten.

Welche Vorteile hat der VDR gegenüber anderen Services:

1. Alle Dateien sind strukturiert. So können Sie die gesuchte Datei leicht finden und schneller und bequemer mit ihr arbeiten.
2. Alle Werkzeuge, die Sie brauchen, an einem Ort. Der Arbeitsprozess wird komfortabler, wenn fast alle Aufgaben mit einem einzigen Programm gelöst werden können.
3. Sicherer Dateiaustausch. Sie können jederzeit sehen, wer was mit den Dateien im Speicher gemacht hat. Darüber hinaus können Sie jederzeit einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitern den Zugriff erlauben oder die Möglichkeit zum Herunterladen oder Drucken eines Dokuments sperren.
4. Datenraum sicherheit. Die meisten Datenräume verwenden SSL-Verschlüsselung für eine sichere Datenübertragung.
5. Keine Installation erforderlich. Alle Vorgänge sind einfach online im Browser. Für diejenigen, die ein Tablet oder Smartphone für die Arbeit nutzen, haben einige Anbieter eine mobile App entwickelt.