Innovative Softwarelösungen für Unternehmen

Mittelständische Unternehmen und große Konzerne sehen sich im Zeitalter des Internets vor eine ganze Reihe von Herausforderungen gestellt. Gerade im Bereich von Content Management Systemen, bei Lösungen für das Datenmanagement und dem Datenschutz vertraulicher Unterlagen sind effektive Lösungen gefragt, damit die anfallenden Mengen an Informationen effizient bewältigt werden können.

Gerade Verträge, die bei großen Unternehmen dutzendfach geschlossen werden, erfordern häufig einen großen Zeitaufwand in Erstellung, Erfassung, Verwaltung, Controlling und Archivierung. Wo früher noch stapelweise Aktenordner genutzt wurden, um die Menge an Unterlagen zu beherbergen, sind heute flexible, zuverlässige und dennoch leicht zu bedienende Software-Lösungen gefragt.

Verträge sicher managen

Anbieter wie die otris Software AG haben sich der Entwicklung ebensolcher softwarebasierten Lösungen verschrieben. Programme wie CONTRACT wurden speziell für die oben erwähnte Verwaltung von Verträgen entwickelt. Besonderer Wert wurde dabei auf die leicht von der Hand gehende Integration in bereits bestehende IT-Umgebungen gelegt, um zeit- und finanzaufwändige Anpassungen zu vermeiden. Eine umfangreiche Datenbank sorgt dafür, dass alle Verträge und Informationen mit wenigen Klicks auffindbar sind und zur Einsicht verfügbar sind. Weiterhin entfällt eine manuelle Überwachung von Fristen und Verlängerungen, denn dies geschieht automatisch.

Vertrauliche Daten sicher behandeln

Und auch für den Umgang mit sensiblen Daten, ob von Vertragspartnern, der Geschäftsleitung oder Mitarbeitern, werden Lösungen bereitgestellt. Gerade in der heutigen Zeit, in der der Überwachungsskandal der NSA und Diskussionen über Überwachungsstaaten weite Kreise zieht, ist das Thema medial und in vielen Betrieben wieder in den Mittelpunkt gerückt. In diesem Bereich ist zuverlässige Software unabdingbar. Durch spezielle Datenschutz-Management-Programme können bereits vorhandene IT-Sicherheitsstandards optimiert werden, damit Datenverlust sowie -ausspähung ausgeschlossen sind. Für alle Parteien, die mit einem Unternehmen in geschäftlicher Beziehung stehen, sollten solche Maßnahmen eine hohe Priorität haben, doch immer noch gibt es teils große Lücken im sicheren Umgang mit Daten. Insofern stellt die Investition in zuverlässigen Schutz bietende Software geradezu ein Muss dar.